인보이스 뜻 인보이스(Invoice)와 청구서(Bill)의 차이

안녕하세요 평사부입니다. 해외직구를 하게 되면 배나 비행기를 통해 한국으로 운송된 후 구매자에게 전달됩니다. 이런 운송 정보가 적힌 것이 바로 인보이스입니다. 인보이스뜻과 인보이스와 청구서의 차이에 대해서 알아봅시다.

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인보이스뜻 Invoice 뜻

해외에서 물건을 사면, 그 물건이 어떻게 우리에게 오는지 알려주는 문서가 바로 인보이스입니다.

인보이스에는 물건을 보내는 사람, 받는 사람, 물건 정보 등 중요한 내용이 담겨 있어요. 국내 택배 송장과 비슷하다고 생각하시면 됩니다.

인보이스 예시

1. 발송인 정보 (Shipper) : 물건을 보내는 사람이나 회사의 이름, 주소, 연락처가 적혀 있습니다.
2. 수취인 정보 (Consignee) : 물건을 받는 사람이나 회사의 이름, 주소, 연락처가 적혀 있습니다.
3. 송장 번호 및 날짜 (Invoice NO. and date) : 인보이스의 고유 번호와 발급 날짜입니다.
4. 화물도착 통지인 (Notify Party) : 물건이 도착했다는 것을 알려주는 사람입니다. 보통 물건을 받을 사람이나 그 대리인이 됩니다.
5. 선적항구(Port of Landing) : 물건이 출발하는 항구
6. 하역항구 (Port of Discharge) : 도착하는 항구
7. 선명 및 항차 ( Vessel / Flight ) : 물건을 싣고 가는 배나 비행기의 이름과 번호입니다.
8. 출항일 ( Sailing on or about ) : 배나 비행기가 출발하는 날짜입니다.
9. 운송조건 및 지불 조건 (Terms of delivery and payment) : 물건을 어떻게, 언제 배송하고 돈을 어떻게 지불할지입니다.
10. 물품 상세 : 구매한 물품의 종류, 수량, 가격 등이 적혀 있습니다.
11. 비고(Other Reference and Remark) : 기타 중요한 정보나 특이사항이 적혀 있습니다.

인보이스(Invoice)와 청구서(Bill)의 차이

인보이스는 물건 거래와 관련된 정보와 대금 지급 요구를 포함하는 문서입니다. 반면, 청구서는 고객이 지불해야 할 금액만을 명시하는 문서로, 예를 들어 식당에서 밥을 먹고 난 후 받는 계산서와 비슷합니다.

 

Bill(청구서)과 Invoice(인보이스)는 종종 혼용되어 사용되지만, 두 문서 사이에는 분명한 차이점이 있습니다. 모두 거래에 대한 지불을 요청하는 데 사용되지만, 사용 목적과 상황에 따라 다릅니다.

청구서(Bill)의 특징

• 지불 요구 : 청구서는 특정 제품이나 서비스에 대해 지불해야 하는 금액을 명시하는 간단하고 직접적인 문서입니다. 이는 고객이 지불해야 할 금액을 알리기 위해 사용됩니다.
• 일회성 거래 : 청구서는 주로 일회성 거래에서 사용됩니다. 예를 들어, 식당에서 식사 후 받는 계산서나 유틸리티 비용 청구서 등이 이에 해당합니다.
• 지불 기한 : 청구서는 지불이 즉시 이루어져야 함을 암시합니다. 고객이 서비스를 이용하거나 제품을 받은 후 바로 지불해야 하는 경우에 주로 사용됩니다.

인보이스(Invoice)의 특징

• 상세한 거래 정보 : 인보이스는 제품이나 서비스에 대한 상세한 정보를 제공합니다. 이는 거래된 제품의 목록, 수량, 가격, 판매자와 구매자의 정보, 지불 조건 등을 포함할 수 있습니다.
• 거래 증명 문서 : 인보이스는 거래가 이루어진 것을 증명하는 문서로 사용됩니다. 이는 수출입 업무, 회계 처리, 세금 신고 등에서 중요한 역할을 합니다.
• 지불 조건 : 인보이스는 지불이 이루어져야 하는 기한을 명시합니다. 이는 구매자가 제품이나 서비스를 받은 후 일정 기간 내에 지불해야 함을 의미합니다. 이는 거래의 신뢰성을 높이고, 양측 간의 명확한 지불 약속을 제공합니다.

결론적으로 청구서(Bill)와 인보이스(Invoice)는 모두 지불을 요청하는 문서이지만, 사용 목적과 제공하는 정보의 범위에서 차이가 있습니다. 청구서는 주로 일회성 거래와 즉시 지불을 요구하는 상황에서 사용되며, 인보이스는 거래의 상세한 정보와 지불조건을 명시하여 거래의 신뢰성을 높이는 데 사용됩니다.